SCANNER HP SCANJET PRO N4000 SNW1 (6FW08A)

Scanner HP ScanJet Pro N4000 snw1 (6FW08A)

Un scanner professionnel compact et ultra-rapide Le HP ScanJet Pro N4000 snw1 (6FW08A) est un scanner de documents professionnel à haute performance, conçu aussi bien pour les petites et moyennes entreprises que pour un usage en service public, en cabinet médical ou au sein de services administratifs. Alliant polyvalence, rapidité et précision, il répond à l’ensemble des besoins de numérisation grâce à un design compact s’intégrant facilement dans tous les environnements de travail. Avec sa technologie de numérisation recto-verso automatique (en un seul passage), son chargeur automatique de documents (ADF) de 50 feuilles robuste et sa connectivité réseau étendue (Wi-Fi, Ethernet, USB 3.0), ce modèle s’impose comme un allié de productivité dans la gestion des flux documentaires. Le HP ScanJet Pro N4000 snw1 se distingue également par son interface tactile couleur intuitive, la compatibilité avec de nombreux systèmes d’exploitation et logiciels professionnels, ainsi que des fonctions optimisées pour la sécurité et la gestion avancée des fichiers numériques.

Performance, productivité et gain de temps

La vitesse est l’un des atouts majeurs du HP ScanJet Pro N4000 snw1. Il peut atteindre jusqu’à 40 pages par minute (ppm) ou 80 images par minute (ipm) en recto-verso automatique, même sur des documents mixtes ou de plusieurs pages. Cette performance garantit une gestion rapide des lots de factures, contrats, formulaires, dossiers patients ou archives administratives, sans interruption grâce à son ADF fiable et à la détection intelligente des doubles alimentations.

La reconnaissance optique de caractères (OCR) intégrée permet une transformation facile des documents papier en fichiers texte modifiables ou en PDF interrogeables (searchable PDF), facilitant la gestion électronique des documents, la numérisation vers email, dossiers réseau, clés USB ou stockage cloud compatible.

Polyvalence de numérisation

• Numérisation papier A4, formats personnalisés, cartes plastifiées, reçus, tickets de caisse, cartes d’identité ou cartes de visite.
• Épaisseurs de supports acceptées de 49 à 210 g/m² pour une large gamme de documents professionnels.
• Numérisation vers PDF, TIFF, JPEG, PNG, TXT, RTF, DOCX, XSLX, e-mail, cloud, FTP, USB ou dossiers locaux/réseau, avec possibilité de paramétrage de profils personnalisés.

Interface et ergonomie intuitives

Le HP ScanJet Pro N4000 snw1 intègre un écran tactile couleur de 5 cm (2 po) qui facilite la navigation dans les menus, la sélection du profil de numérisation, la prévisualisation rapide et le lancement de tâches en quelques secondes. La configuration initiale et l’utilisation quotidienne sont simples, même pour les utilisateurs novices. L’interface permet également de modifier facilement les paramètres : résolution, niveau de qualité, couleurs, orientation, etc.

Connectivité et intégration réseau avancées Ce scanner propose une triple connectivité : USB 3.0 rapide, Ethernet Gigabit et Wi-Fi. Il s’intègre aisément dans un environnement multi-utilisateurs en réseau – indispensable pour les bureaux collaboratifs, services administratifs ou équipes distantes. Grâce à sa compatibilité avec les protocoles les plus courants (Windows, Mac, Linux et applications Cloud), il permet de numériser, stocker et partager les fichiers en quelques clics avec des droits d’accès gérés par profil utilisateur. La fonction HP Web Jetadmin facilite la gestion centralisée, la sécurité (verrouillage des fonctions, sécurisation des flux, contrôle d’accès), et la maintenance du parc de scanners à distance.

Caractéristiques techniques principales

Fonctionnalités avancées et logiciels professionnels

• OCR avancé intégré pour créer des PDF interrogeables ou fichiers bureautiques éditables (Word, Excel, etc).
• Détection intelligente : correction automatique d’alignement, suppression des pages blanches, redressement des fichiers, reconnaissance multi-pages et format mixte.
• Profiles de numérisation personnalisés : mémorisation de réglages récurrents pour faciliter les tâches du quotidien.
• Intégration bureautique : compatibilité avec SharePoint, Google Drive, OneDrive, Dropbox, Evernote et autres plateformes cloud via le logiciel HP Scan ou des outils tiers.
• Fonctionnalité “scan-to-email” et envoi direct vers un dossier réseau sécurisé.

Gestion documentaire et sécurité

Le HP ScanJet Pro N4000 snw1 met l’accent sur la sécurité à chaque étape du workflow documentaire :

• Chiffrement des données et sécurisation des accès par authentification de l’utilisateur.
• Possibilité de gestion de quotas, de suivi des utilisations et des utilisateurs via HP Web Jetadmin.
• Mises à jour régulières du firmware et gestion du parc à distance.
• Suppression des pages blanches, élimination automatique des erreurs ou des pages indésirables dans les lots scannés.

Utilisations recommandées

• Numérisation et archivage de documents administratifs, comptables, médicaux ou juridiques.
• Scan de dossiers patients, de contrats, de bons de livraison, de factures fournisseurs/clients.
• Gestion numérique de flux de travail en grande entreprise ou collectivité.
• Numérisation sur le terrain, en mobilité ou en cloud pour le partage instantané des fichiers.

FAQ - Questions fréquentes

• Quelle est la vitesse réelle du scanner ?

  En conditions optimales, jusqu’à 40 pages par minute (simple face) ou 80 images/minute (recto-verso), avec reconnaissance et correction automatique des défilements doubles pour garantir la qualité des numérisations.

• Quelles cartes puis-je numériser avec le HP N4000 ?

  Cartes plastifiées type carte nationale d’identité, permis, badges, cartes bancaires et format tickets. L’ADF supporte de nombreux formats épais ou rigides sans risque d’endommagement.

• Le scanner fonctionne-t-il sans être connecté à un PC ?

  Oui, grâce à la connectivité réseau et Wi-Fi, le N4000 snw1 peut scanner directement vers le cloud, le mail ou des dossiers réseaux sans connexion directe à un ordinateur, selon configuration préalable.

• Le scanner est-il silencieux ?

  Oui, le niveau sonore reste inférieur à 54 dB(A) même à pleine charge, ce qui le rend adapté aux espaces ouverts et aux environnements sensibles.

• Comment gère-t-on la sécurité et la confidentialité des documents ?

  Les flux de numérisation peuvent être protégés par chiffrement, accès utilisateur restreint, politique de mot de passe sur l’interface réseau ou USB et supervision centralisée grâce à HP Web Jetadmin.

• Existe-t-il des solutions logicielles intégrées ?

  Oui, HP fournit HP Scan, HP Smart Document Scan Software, WIA, ISIS, TWAIN et prend en charge de nombreux outils tiers pour la gestion professionnelle et l’intégration en réseau.

Bénéfices et points forts du HP ScanJet Pro N4000 snw1

• Simplicité d’utilisation : installation rapide, panneau de commande intuitif, profils personnalisés enregistrables.
• Rapidité et productivité : numérisation fiable en masse, ADF robuste, gestion paperless facilitée.
• Qualité d’image : résolution jusqu’à 600 dpi, technologies d’amélioration automatique, correction multi-supports.
• Polyvalence : prise en charge de supports variés, numérisation directe vers cloud, réseau, clé USB, ou mobiles.
• Sécurité et intégration : connectivité complète et sécurisée pour tous les environnements professionnels.
• Faible encombrement : format compact adapté à la plupart des bureaux ou postes de travail exigeants.

Le HP ScanJet Pro N4000 snw1 (6FW08A) est l’un des scanners professionnels les plus avancés dans sa catégorie, capable d’offrir une expérience hautement productive, fluide et sécurisée. Sa rapidité, sa polyvalence, sa gestion de connectivité et ses fonctions avancées de gestion documentaire en font une solution de choix pour toute entreprise recherchant la performance, la fiabilité et la simplicité au service de la transformation digitale de ses flux de travail.

Qu’il s’agisse de numériser des volumes importants de documents ou de digitaliser les processus internes, ce scanner répond aux exigences actuelles en matière de mobilité, de partage, de sécurité et de productivité, tout en restant facile à intégrer dans une infrastructure existante. Son faible encombrement, sa connectivité puissante, son ADF fiable et ses automatismes avancés garantiront la réussite de vos projets de numérisation les plus ambitieux.