Microsoft Office et Microsoft 365 au Maroc : licences officielles

L'abonnement Microsoft 365 se paie chaque année. Il donne toujours la dernière version des applications, un espace de stockage en ligne d'un téraoctet par utilisateur, et le droit d'installer sur plusieurs appareils — ordinateur, tablette, téléphone.

L'achat définitif — Office Famille 2024, Office Famille et Petite Entreprise 2024, Office 2021 — se paie une fois. Il installe une version figée sur un seul poste, sans stockage en ligne, et il ne recevra jamais la version suivante.

Le calcul : un achat définitif à 1 410 DH équivaut à environ deux ans d'abonnement Personnel. Si vous gardez la même version cinq ou six ans — ce que font beaucoup de postes —, l'achat définitif est plus économique.

Ce qui fait pencher vers l'abonnement : plusieurs utilisateurs à couvrir, le besoin de stockage en ligne, ou un usage professionnel où les mises à jour de sécurité comptent.

Le point souvent ignoré : l'achat définitif reste utilisable indéfiniment, mais Microsoft cesse de publier des correctifs de sécurité au bout d'un certain nombre d'années. Après cette date, le logiciel fonctionne mais devient un risque.

C'est l'erreur qui revient le plus souvent, et elle se découvre une fois la licence achetée.

Microsoft 365 Business Basic — autour de 860 à 900 DH par utilisateur et par an — contient la messagerie professionnelle, le stockage en ligne, Teams et les versions web de Word, Excel et PowerPoint.

Ce qu'il ne contient pas : les applications installables sur l'ordinateur. Pas de Word sur le poste, pas d'Excel hors ligne, pas d'Outlook installé.

Microsoft 365 Business Standard — autour de 1 590 à 1 780 DH — ajoute exactement cela : les applications complètes installées sur le poste, en plus de tout ce que contient Basic.

La règle simple : si vos utilisateurs travaillent hors ligne, manipulent de gros fichiers Excel ou utilisent Outlook installé, il faut Standard. Basic convient à un poste connecté en permanence, avec des usages bureautiques légers.

Les formules grand public se distinguent par le nombre de personnes couvertes, et l'écart de prix ne suit pas ce nombre.

Microsoft 365 Personnel — de 590 à 790 DH selon la version — couvre une seule personne, sur plusieurs de ses appareils.

Microsoft 365 Famille — de 800 à 1 030 DH — couvre jusqu'à six personnes, chacune avec son propre compte et son propre téraoctet de stockage. À deux utilisateurs, c'est déjà plus avantageux que deux licences Personnel.

Les formules Business ajoutent ce que les formules grand public n'ont pas : une messagerie à votre nom de domaine, une administration centralisée des comptes, et les outils de conformité.

Le seuil des grandes organisations : les formules Business plafonnent à 300 utilisateurs. Au-delà, il faut passer aux formules Entreprise — nos Microsoft 365 E3 avec Teams et Office 365 E3 sans Teams.

La présence de deux références « avec Teams » et « sans Teams » surprend, et elle a une explication précise.

Ce qui s'est passé : Microsoft a séparé Teams de ses formules Office et Microsoft 365, à la suite de procédures de concurrence. Les nouvelles souscriptions distinguent désormais les deux.

Ce que cela implique : une formule « sans Teams » coûte un peu moins cher, et Teams s'ajoute ensuite en licence distincte — c'est notre Microsoft Teams Entreprise.

Comment choisir : si votre organisation utilise déjà un autre outil de réunion, la formule sans Teams évite de payer deux fois. Si Teams est votre outil principal, la formule avec Teams reste plus simple et moins chère que les deux séparément.

À vérifier avant de renouveler : une souscription ancienne peut inclure Teams alors que son équivalent actuel ne l'inclut plus. Le renouvellement n'est pas toujours identique à l'existant.

Nos références Office LTSC Standard 2024, Standard pour Mac et Professional Plus 2024 répondent à un besoin particulier.

LTSC signifie maintenance à long terme : la version ne change pas pendant toute sa durée de vie. Aucune nouvelle fonction n'apparaît, aucune interface ne bouge, seuls les correctifs de sécurité sont livrés.

À qui cela s'adresse : les postes qui ne doivent pas changer — machines de production, bornes, postes soumis à une validation réglementaire, environnements sans connexion internet permanente.

Ce que LTSC n'a pas : aucun service en ligne. Ni stockage cloud, ni collaboration en temps réel, ni fonctions qui dépendent d'une connexion.

Standard ou Professional Plus : Standard contient Word, Excel, PowerPoint et Outlook. Professional Plus y ajoute Access et Publisher, ainsi que des fonctions de conformité.

Ils ne font partie d'aucune formule Office ou Microsoft 365, quelle qu'elle soit. Ils s'achètent toujours séparément.

Visio sert à produire des schémas techniques : organigrammes, plans de réseau, diagrammes de processus, plans d'implantation. Standard couvre les schémas courants ; Professionnel ajoute les modèles avancés et la connexion à des sources de données.

Project sert à la gestion de projet : planification, diagrammes de Gantt, affectation de ressources, suivi de charge. Standard pour un chef de projet isolé, Professionnel pour le travail en équipe et la gestion de portefeuille.

La licence est par poste, en achat définitif. Trois chefs de projet réclament trois licences.

La question à se poser avant : beaucoup d'usages de Project se couvrent avec un tableur bien construit. Project se justifie sur des projets à dépendances multiples et à ressources partagées, pas sur une liste de tâches.

Comprendre où vit la licence évite les blocages au moment d'un changement d'ordinateur.

La licence est liée à un compte Microsoft, pas à l'ordinateur. C'est ce compte qui la porte, et c'est lui qu'il faut retrouver pour réinstaller.

La conséquence pratique : créez ou identifiez le compte avant d'activer la clé, et notez lequel a servi. Une clé activée sur un compte personnel dans une entreprise devient difficile à récupérer quand la personne part.

Le transfert : une licence grand public achetée en boîte ou en clé numérique peut généralement être désinstallée d'un poste et réinstallée sur un autre. Une licence préinstallée par le fabricant de l'ordinateur, elle, reste attachée à cette machine.

Notre livraison : la clé arrive par courriel, avec le lien de téléchargement officiel. Téléchargez toujours depuis le site de Microsoft, jamais depuis un lien tiers.

Le marché marocain regorge de clés à quelques dizaines de dirhams. Elles fonctionnent parfois quelques semaines, et la question mérite d'être traitée franchement.

Ce que sont ces clés : le plus souvent des licences en volume détournées, des licences éducatives revendues, ou des clés destinées à un autre pays. Microsoft les désactive par vagues.

Le risque concret : le logiciel bascule en mode réduit, les fichiers restent lisibles mais ne peuvent plus être modifiés, et la clé n'est ni remboursable ni remplaçable.

Le risque en entreprise est plus lourd : une licence invalide découverte lors d'un audit expose à une régularisation au tarif public, pour tous les postes concernés.

Le repère : un prix très inférieur au tarif public n'a pas d'explication légitime sur un produit dématérialisé, où il n'existe ni fin de série ni stock à écouler.